In un ufficio tradizionale, la cultura aziendale può evolvere facilmente attraverso esperienze condivise e attività di team building. Costruirla da remoto può richiede invece qualche sforzo in più.
Vediamo insieme qualche idea per costruire una cultura aziendale di successo pur lavorando a distanza.
Cultura aziendale: un elemento essenziale da NON sottovalutare
La cultura aziendale è un insieme di valori, credenze e norme che Manager e collaboratori condividono, e rappresenta il core di un’azienda. Costruirla, ma soprattutto mantenerla, è imprescindibile.
Anche se viene spesso sottovalutata infatti, questa è uno degli ingredienti principali per ottenere un ambiente di lavoro sereno e lavorare felici. Infatti, questa aiuta a:
- Chiarire lo scopo dell’azienda
- Mostrare ai dipendenti perché l’organizzazione è unica/diversa dai competitors
- Entusiasmare i dipendenti nel contribuire al futuro dell’organizzazione
- Aiutare a trattenere in azienda i migliori talenti
Quando si opera da remoto, la distanza e l’assenza di condivisione di uno spazio fisico potrebbero essere uno ostacolo per questo tipo di esigenze. Eppure, la cultura aziendale è importante anche per questo tipo di aziende.
I team remoti con culture aziendali positive infondono un maggiore senso di responsabilità nei propri dipendenti.
Questo amplifica anche la produttività: tutti i membri sanno che le persone contano su di loro e il loro lavoro è importante per il successo dell’organizzazione.
Come fare allora per incentivarla anche per i team a distanza? ecco alcuni consigli da tenere a mente.
1) L’importanza dell’ Onboarding
L’onboarding non è altro che il processo di inserimento di una nuova risorsa all’interno di un’azienda e al gruppo di lavoro.
Questo processo si caratterizza in varie fasi, e sono:
- selezione della risorsa
- fase di assunzione
- presentazione della nuova risorsa al team di lavoro
- monitoraggio dell’andamento
Gestire l’intero processo da remoto non è certo semplice, ma gli strumenti digitali ci vengono in soccorso ed è per questo che importante avere sempre a mente software quali:
- Software HR: per gestire buona parte dei processi aziendali
- Software per videocall: ovvero piattaforme che prevedono la realizzazione di videochiamate, anche di gruppo, utili per le riunioni
- Software di Project Management: per coordinare task, attività e obiettivi da portare avanti autonomamente e in squadra. Ad esempio: Clickup, Asana, Wrike e molti altri.
Il processo di onboarding aiuta le nuove risorse e capire i valori e la mission su cui si fonda l’azienda. Curarla nei minimi dettagli darà maggiori risultati, perché permetterà di far chiarezza fin da subito.
2) Rafforza il lavoro di squadra
Nel lavoro, remoto o in presenza che sia, i tuoi alleati migliori sono e saranno sempre i tuoi colleghi. Qui la condivisione gioca un ruolo fondamentale. La coesione porta ciascun dipendente a sentirsi parte di un gruppo e apporta all’azienda tantissimi vantaggi, come per esempio:
- maggiore produttività
- un ambiente lavorativo piacevole
- maggior fidelizzazione dei dipendenti
- attaccamento a quelli che sono i valori dell’azienda.
Per rafforzare questo tipo di coesione, incentiva il lavoro di gruppo attraverso piattaforme di messaggistica e di condivisione. Queste permetteranno ai membri del team di incontrarsi e lavorare insieme anche online.
Ad oggi ne esistono tantissimi, basti pensare a strumenti come:
Sono tra i maggiori utilizzati dalle aziende che lavorano da remoto, ma ce ne sono tantissimi e tutti da scoprire!
3) People development
Come si creare una squadra di lavoro da remoto?
Innanzitutto è necessario trovare risorse in grado di lavorare insieme per il raggiungimento degli obiettivi comuni. Personale predisposto all’inclusività e soprattutto all’empatia.
Dopodiché è importante incentivarle a crescere personalmente e professionalmente, attraverso soprattutto la formazione e l’aggiornamento costante.
La crescita professionale è un ottimo modo per fidelizzare i dipendenti e crescere insieme all’azienda. I risultati infatti, non tarderanno ad arrivare e l’organizzazione potrà godere di maggior profitto.
Quando si lavora da remoto, la formazione si traduce in una parola: “e-Learning”. Se è vero infatti che il mondo del lavoro è cambiato, anche la didattica si sta pian piano adattando a questi cambiamenti.
Una formazione online di qualità è un’ottima alternativa alle lezioni in aula in quanto possono essere fruibili dove e quando si vuole. Il lavoratore ha l’opportunità di gestire autonomamente la propria formazione e attingere a materiale sempre aggiornato grazie all’utilizzo di una piattaforma.
Tra le tante piattaforme online, AcademyQue per esempio offre percorsi formidabili per sviluppare le competenze digitali più richieste del momento.
4) Comunicare efficacemente i valori
Per mantenere una cultura aziendale anche da remoto è necessario comunicare, aggiornare e condividere costantemente questi valori.
Non perdiamo quindi occasione di organizzare riunioni di gruppo settimanali per far il punto della situazione e dare maggior senso di unità anche tra coloro che operano in diversi settori. Il rischio infatti è quello di “perdere il filo comune” che lega il lavoro di ogni singolo membro del team e quindi, la conseguente perdita del senso di appartenenza.
È importante che ogni membro si senta integrato e quindi di rimanere sempre aggiornato sulle attività e gli obiettivi su cui lavorare. Questi incontri rafforzeranno in modo notevole la comunicazione e le relazioni all’interno dell’intero team di lavoro.
Come si traduce tutto questo in un contesto in cui tutti i talenti sono dislocati e lontani tra loro?
Le sopracitate piattaforme di messaggistica istantanea possono essere una soluzione dal momento che la maggior parte di queste possono includere il servizio di videochiamata, come la creazione di una stanza di dialogo a cui accedere.
Altrimenti l’alternativa è scaricare app di video chiamata o video conferenza, tra le più famose troviamo di certo Zoom, Google Meet oppure Skype.
In sintesi
Come abbiamo visto mantenere una cultura aziendale anche quando si lavora da remoto è possibile. Seguendo questi consigli ti accorgerai che parlare di valori e lavorare per raggiungere un obiettivo comune è più facile di quanto si possa pensare.
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Una risposta a “Come mantenere una Cultura Aziendale lavorando in remoto”
[…] Per questo motivo, implementare delle tecniche ludiche, formative ed esperienziali coinvolgendo tutto il team è un investimento importante e può fare davvero la differenza nella cultura aziendale. […]